Bei Einsatz von Microsoft Authenticator ist der Anmeldevorgang einfach, bequem und sicher. Verwenden Sie anstelle eines Kennworts Ihr Telefon für die Anmeldung bei Ihrem Microsoft-Konto. Sie müssen einfach nur Ihren Benutzernamen eingeben und dann die Benachrichtigung genehmigen, die an Ihr Telefon gesendet wird. Bei dieser Verifizierung in zwei Schritten wird Ihr Fingerabdruck, Face ID oder Ihre PIN als zweiter Sicherheitsfaktor verwendet. Anschließend haben Sie Zugriff auf all Ihre Microsoft-Produkte und -Dienste, wie z.B. Outlook, OneDrive, Office und mehr.

Microsoft Authenticator unterstützt außerdem die mehrstufige Authentifizierung für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten und Nicht-Microsoft-Konten. Die App stellt zusätzlich zu Ihrem Kennwort eine zweite Sicherheitsstufe bereit. Bei der Anmeldung geben Sie Ihr Kennwort ein, und Sie werden nach einer zweiten Methode zur Überprüfung Ihrer Identität gefragt. Genehmigen Sie entweder die an Microsoft Authenticator gesendete Benachrichtigung, oder geben Sie den von der App generierten Prüfcode ein. 

Möglicherweise werden Sie beim Zugriff auf bestimmte Dateien, E-Mails oder Apps über Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto aufgefordert, Microsoft Authenticator zu installieren. Sie müssen Ihr Gerät über die App bei Ihrer Organisation registrieren und Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hinzufügen. Microsoft Authenticator unterstützt darüber hinaus auch die zertifikatbasierte Authentifizierung, indem ein Zertifikat auf Ihrem Gerät ausgestellt wird. Hierdurch weiß Ihre Organisation, dass die Anmeldeanforderung von einem vertrauenswürdigen Gerät stammt, und Sie können nahtlos und sicher auf zusätzliche Microsoft-Apps und -Dienste zugreifen, ohne sich jedes Mal neu anmelden zu müssen. Microsoft Authenticator unterstützt das einmalige Anmelden (Single Sign-On, SSO), deshalb müssen Sie sich nach der Bestätigung Ihrer Identität nicht erneut bei anderen Microsoft-Apps auf Ihrem Gerät anmelden.

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